如何查看收集表的收集統(tǒng)計(jì)

作者：企業(yè)微信    發(fā)布時(shí)間：2025-04-09 08:35:00  訪問(wèn)量：47  

如何查看收集表的收集統(tǒng)計(jì)

一、企業(yè)微信收集表統(tǒng)計(jì)查看入口

【手機(jī)端->工作臺(tái)->收集表->統(tǒng)計(jì)->點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的收集表】，可以查看收集表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和已填名單。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)里可以看到單選、多選題目的選項(xiàng)分布，已填名單可以看到已經(jīng)填寫(xiě)的用戶列表。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到微文檔，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。

二、查看收集表圖片

收集表所收集到的圖片會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文件夾存儲(chǔ)，文件夾固定創(chuàng)建于微盤中【我的空間】下，不隨文件夾手動(dòng)遷移而改變。

三、收集表統(tǒng)計(jì)內(nèi)容導(dǎo)出本地文件

操作入口：在【工作臺(tái)->收集表->統(tǒng)計(jì)->查看統(tǒng)計(jì)詳情右上角“三”->導(dǎo)出為excel文件】。

導(dǎo)出后如果沒(méi)有另外保存文件，找不到對(duì)應(yīng)的Excel，可以嘗試重新操作導(dǎo)出。

四、關(guān)聯(lián)結(jié)果到表格/智能表格

支持“關(guān)聯(lián)結(jié)果到表格”?？蓪?shí)現(xiàn)把收集到的內(nèi)容關(guān)聯(lián)到表格，然后分享表格給別人，表格能根據(jù)收集表收集到的信息實(shí)時(shí)更新。

支持“關(guān)聯(lián)結(jié)果到智能表格”。智能表格可以按“所在部門”來(lái)分組展示結(jié)果，并在儀表盤中自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)圖表，查看數(shù)據(jù)更清晰。

五、常見(jiàn)問(wèn)題

1、為什么收集表關(guān)聯(lián)結(jié)果到表格后，表格的統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)同個(gè)成員在同一天提交了多條記錄?

(1)有可能收集表設(shè)置了允許提交多份結(jié)果，成員在同一天填寫(xiě)了多次。

(2)若收集表設(shè)置的是定時(shí)重復(fù)表格，成員在同一天點(diǎn)擊了不同日期的表格進(jìn)入填寫(xiě)，表格中顯示的時(shí)間為實(shí)際填寫(xiě)時(shí)間。

2、收集表統(tǒng)計(jì)中，顯示“已不在指定范圍中”是為什么?/提交結(jié)果數(shù)小于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)。

(1)成員之前被添加到指定范圍內(nèi)，但是填寫(xiě)了收集表后被移出指定范圍，后續(xù)查看會(huì)出現(xiàn)這個(gè)提示;

(2)“提交結(jié)果數(shù)”僅支持統(tǒng)計(jì)收集表設(shè)置的指定填寫(xiě)范圍內(nèi)的成員，若有非指定范圍內(nèi)的成員填寫(xiě)了，或者指定填寫(xiě)的成員提交收集表后離職了，提交結(jié)果數(shù)會(huì)剔除這些數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及導(dǎo)出結(jié)果仍然會(huì)包含這些數(shù)據(jù)，導(dǎo)致出現(xiàn)了“提交結(jié)果數(shù)”小于“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)/導(dǎo)出結(jié)果數(shù)” 的情況

(3)若成員為當(dāng)日離職，可在次日再查看填寫(xiě)詳情是否顯示“已不在指定范圍中”。

3、收集表設(shè)置了匿名填寫(xiě)，成員沒(méi)有重復(fù)填寫(xiě)，3個(gè)成員均已填寫(xiě)，“填寫(xiě)結(jié)果”統(tǒng)計(jì)為3.但填寫(xiě)人數(shù)僅為1人。

若收集表設(shè)置了匿名填寫(xiě)，為了保護(hù)填寫(xiě)人信息，系統(tǒng)會(huì)把所有匿名填寫(xiě)的成員統(tǒng)計(jì)為1人。

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