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關(guān)于郵件備份功能介紹

作者:騰訊郵箱    發(fā)布時間:2025-01-05 17:01:00  訪問量:224  


導(dǎo)讀:為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全,您可以開啟備份郵箱功能。 您可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。 設(shè)置成功后,自設(shè)置生效后的郵件開始備份,一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至您的接收郵箱內(nèi)。



關(guān)于郵件備份功能介紹

一、 什么是郵件備份

為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全,您可以開啟備份郵箱功能。

您可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。

設(shè)置成功后,自設(shè)置生效后的郵件開始備份,一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至您的接收郵箱內(nèi)。

溫馨提示:

是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會備份,設(shè)置時間點之前的郵件不會進行備份;

如果來信過多,可能導(dǎo)致備份郵箱容量或封數(shù)達上限。建議及時使用客戶端工具將郵件導(dǎo)出到本地。

注:該功能為高級功能特權(quán),僅對收費版本開放。

二、 添加備份規(guī)則

登錄企業(yè)微信管理端【協(xié)作->安全管理->郵件備份】添加備份規(guī)則。

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三、 設(shè)置備份條件

1、選擇備份來源:選擇需要備份郵件的成員郵箱

2、郵件類型:發(fā)出和收到的郵件、發(fā)出的郵件、收到的郵件

3、設(shè)置關(guān)鍵詞:通過關(guān)鍵詞匹配郵件備份

4、設(shè)置目的郵箱:備份的郵件存放在目的郵箱對應(yīng)的文件夾

四、 設(shè)置目的郵箱

備份的郵件存放在目的郵箱對應(yīng)的文件夾。

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五、其他問題

1、已開啟了郵件備份,但目的郵箱沒有收到備份的郵件

郵件備份功能是設(shè)置生效之后,符合備份規(guī)則的郵件才會執(zhí)行備份;未開啟郵件備份功能之前的郵件不會執(zhí)行備份。且若目的郵箱郵件封數(shù)已達80w,無法執(zhí)行備份,建議清理空間后重試。



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